在现代项目管理中,我们经常在项目里面遇到各种各样的问题。合适的项目管理工具可以帮助我们跟踪这些问题并立即解决那些问题。为了提交一个问题我们需要收集一些信息。我们可以通过问题布局收集那些信息。但是,有时候,出于隐私方面的考虑,我们可能不希望所有项目用户都能看到该问题的详细信息。为了实现这一要求,我们需要一个功能来帮助我们根据我们的需求隐藏或显示任何特定信息。
在Zoho Projects等项目管理软件中,我们可以提交有关任务或者项目的问题。 但是为了提交一个问题我们需要收集一些信息。我们可以通过问题布局收集那些问题。
问题布局是一种可自定义的表单,用于添加和更新特定问题的信息。问题布局中的字段可以根据用户需求更改。在问题布局中我们还可以创建问题布局规则为了隐瞒或者限制任何字段的信息。
问题布局规则类型 条件布局规则 - 此规则允许您根据特定条件更改字段的属性。此类规则可在创建或更新问题时执行。 例如,如果用户想要为所有关键问题设置截止日期,他们可以通过设置“严重性”标记为“关键”的条件来创建条件规则。创建条件后,他们可以选择“设置必填字段操作”来添加问题的截止日期。 依赖布局规则 - 此规则允许您根据其他字段中选择的值查看特定字段的值。用户可以设置此类规则以仅在问题表单中显示相关字段。 例如,如果用户想要获取所有与 UI 相关的问题的浏览器详细信息,他们可以通过设置主字段对问题进行分类,并在辅助字段中获取有关浏览器的详细信息。
设想这样一个场景:
设备安装后报告了电气波动问题。该问题被分配给工程团队,工程团队将与第三方电气技术人员进行协调。出于安全考虑,技术人员只能看到技术细节,而内部字段则保持隐藏。 使用问题布局规则,您可以通过设置关联团队为工程团队的条件来创建条件规则。创建条件后,您可以显示包含所有电气详细信息的部分,并隐藏非技术字段,例如严重程度、阶段详细信息等。
条件:关联团队映射为工程团队。 操作:显示部分 - 显示所有电气详细信息。 操作:禁用字段 - 隐藏非技术字段。
为了设置问题布局规则我们需要选择一个布局。 然后根据我们的要求,需要选课我们的规则类型。最后我们需要选择规则执行时间和启动规则的条件。当配置的条件满足时,规则就会被执行。这样,在问题布局设置条件和依赖规则确保只向技术人员显示相关信息,从而保护数据隐私。
