HR工作中必用的9个Excel函数,值得收藏!

来源:互联网 时间:2026-02-24 13:01:08 作者:

你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉开的?

也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。

但是抛开这些原因呢?

我觉得,最重要的大概就是数据分析能力了

为什么这么说?

回想一下,这些场景你一定不陌生:

每天都要在做表格上花很多时间,面对杂乱的数据没有一点思绪,同个岗位的同事已经加薪2次了;你却拿着4000月薪在原地徘徊,还随时有可能被毕业生替代。

同样是做编辑,别人的10w+随手拈来;你却怎么写都写不出,想提升能力却不知道怎么入手,市面上的文章多到数不清,不知道怎么分辨哪篇值得学习。

同样是带领团队,别人总能从行业数据中读懂趋势,做出最好的决定,你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞,经常搞砸一件事,还被手下的人诟病。

– 动图教程 –

▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等

06

WORKDAY函数

用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式:

=WORKDAY(开始日期,天数,[假期])

函数解释:

天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。

– 动图教程 –

▲举例:根据项目开始日期及需要的工作天数,预算完工日期。

07

SUMPRODUCT函数

用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式:

=SUMPRODUCT(数组1,……)

函数解释:

它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值,……数值,……}该数组就可以实现求和。

– 动图教程 –

▲举例:求某部门某产品发货次数

▲举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。

08

RANK函数

用途:用于排名计算。

函数公式:

=RANK(数值,引用,[排位方式])

函数解释:

参数1,是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。

– 动图教程 –

▲举例:将员工按销售额排名,最高者为第1名

09

FIND函数

用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式:

=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始查找位置])

函数解释:

在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。

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▲举例:查找品名包含AA的产品

掌握好9个必学函数技能,一方面让每日工作,到月度目标,再到年度计划,都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序。

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