今天说点轻松的。大部分销售企业,都有统计前几名和最后几名的需求!
我们通过一个案例,告诉你什么叫秒出结果!
数据源:销售明细表一张!需求:求出金额合计的前三名金额及对应的名称!

处理方案
很多同学喜欢公式处理,所以我们第一种方法还是使用公式演示!如果你看到一半就觉得方法,那就跳到第二种吧,那是一套鼠标流!
方法1 | 公式处理排名

=水果档案!A2&””
可以直接引用水果档案中的名称,并且同步更新!这样我们就解决新增产品的问题!
&””,避免空单元格获取过来是0,这是一个常用的小技巧,小本本记一下!

优化3
优化3:添加排名列,自动根据数值排名
=IF(F2=””,””,RANK(G2,$G$2:$G$41))
Rank(需要排名的数值,一组值或者对应的单元格区域)
顺便学习一下Rank函数,Rank函数用的是美式排名,也就是相同名称一样,且下一个跳过,比如第七名有两个,那么就没有第八名!

如果想使用中国式排名,请参考这篇详解:EXCEL经典公式解析-中式排名!
觉得公式麻烦,参考这篇透视表,最简单的做法!
这是中国式排名最简单的做法!复杂函数请走开
优化4
优化4:指定获取排名范围,自动获取数据!
=IFERROR(INDEX(F:F,MATCH(IF(ROW(A1)<=$K$1,ROW(A1)),$H:$H,)),””)

点击后效果如下:非常的简单高效!

数据透视表,始终还是小白数据分析处理之利器!
