嗨,各位小伙伴们,大家好!今天小编跟大家分享一个很实用的Word功能。
话不多说,先来看看下图:

拓展知识:
例1:有时候,数据之间不一定都是英文状态下的标点符号,也可能是用中文的标点符号作为分隔符号,如下图所示使用了中文的顿号作为分隔数据的符号。

此时,如果我们用Word“分列”功能中的“其他字符”来试验,会得到什么结果?
你会发现,在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲,这里的中文顿号也是输入不了的。

为什么呢?原因是:这里的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号,对于中文的标点符号它只能说:臣妾做不到。
知道原因了,那么我们看下如何解决?
解决方法01:查找替换法
将中文的顿号替换为英文的标点符号即可。比如,我们这里利用【查找和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号,替换完之后,就可以用上面的方法来进行分列了。

如果直接在【其他字符】文本框中输入中文汉字,比如“行”,会发现也是不能输入的。因此,可以得出这样一个结论:中文汉字同样无法直接输入。我们还是可以利用【复制粘贴法】来实现目的。按【Ctrl+C】复制“行”(这里每一行最后一个字都是行,所以我们用“行”作为分隔符号),然后【Ctrl+V】直接粘贴到【其他字符】文本框中,然后点击【确定】按钮即可。

PS:看到这里,小伙伴们可能会有2个疑问?一是,“行”字由于进行了分列,所以消失了,怎么办?二是,如果文字间的最后一个汉字不相同,又该怎么办?解决方法很简单,我们可以使用【查找和替换】一键批量补齐(或补充上)相同文字,就可以解决上述问题啦!而关于【查找和替换】的更多使用方法,小伙伴们可以在咱们的上搜索相关文章阅读学习。小编编后语:
1. Word【分列】功能被隐藏在【文本转换成表格】功能里面。
2. Word【分列】中的分隔符号不仅支持英文标点符号,而且还支持中文标点符号与中文汉字,只不过不能直接手动输入,而是通过复制粘贴的方法输入。3. 利用【文本转换成表格】功能,不仅可以分列文本,还有一些其他非常实用的功能。比如,隔行整理数据、隔行删除数据等,大家可以尝试下。我们将在以后的文章中与大家一起分享学习。当然,你也可以加入我们的学习群一起学习交流噢!好了,今天的分享就到这里!我是在心,我们下次再见!
