缩减office文件大小的6个方法

在word203中，使用以下操作以可以把您减小文档的容量。
　　★删除文档的一个或多个版本
　　使用版本功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的“版本”。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。
　　★将嵌入对象转换为图形
　　向文档中添加嵌入对象会增加其大小。如果您不需要更新文档中包含的嵌入对象，可以通过将其转换为图形来缩减文档大小。将对象转换完毕之后，可以像编辑其他 Word 图形那样对其进行编辑。嵌入对象转换为图形的过程是不可逆的，您不能再将其转换回嵌入对象。
　　★压缩图片
　　压缩图片可以从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率。
　　★关闭快速保存功能
　　在文档打开时，使用快速保存要比使用完全保存占用更多的磁盘空间。清除“允许快速保存”选项可以节省磁盘空间。
　　★链接图形而不是插入图形
　　使用链接对象而不是嵌入对象。如果使用链接对象，当源文件中的信息发生更改时，可以非常方便地更新 Word 文档中的信息。链接数据保存在源文件中，目标文件中只存储源文件的位置，但仍会显示链接的数据。
　　★只嵌入文档中所用的TrueType字体样式
　　在文档中嵌入 TrueType 字体会增加其大小。如果嵌入 TrueType 字体，可以通过选择“只嵌入所用字符”选项来缩减文档大小。这一选项只嵌入文档中使用的字体样式。并且，如果您只使用字体的 32 个字符或更少，例如，只是几个符号或标题，Microsoft Word 将只嵌入这些字符。