如何避免Excel外部引用公式的潜在问题

在excel2007中使用外部引用公式会非常有助于您的工作，但是链接也可能带来问题。只要源文件不被删除，儿乎总是能重新建立丢失的链接。如果打开工作簿而Excel不能定位文件，您将看到一个对话框，使用它能够指定工作簿并重新建立链接。也可以使用“编辑链接”对话框中的“更改源”按钮来改变源文件。下面的部分讨论了一些使用外部引用公式时必须记住的要点。
　★重命名或移动源工作簿
　如果重命名源文件或者将其移动到不同的文件夹， Excel将不能更新该链接。需要使用“编辑链接”对话框指定新的源文件。
　★使用“另存为”命令
　如果源工作簿和目标工作簿都处于打开状态，Excel不会在外部引用公式中显示完整的路径。如果使用“Office按钮”——“另存为”命令，给源工作簿取一个新名称，那么Excel将修改外部引用，使用新的工作簿名称。在某些情况下，这种更改可能正是您想要的。但在其他情况下，也许未必如此。当选择“Office按钮”——“另存为”命令，来保存作为另一个打开的工作簿中链接源的工作簿时要小心操作。
　★修改源工作簿
　 如果打开一个作为另一个工作簿源工作簿的文件，在没有同时打开目标工作簿的时候要特别小心。例如，如果在源工作簿中添加一个新行，则单元格都会下移一行。当打开目标工作簿时，它继续使用原来的单元格引用——这可能并非您想要的。
　 ★中间链接
　Excel对于外部引用网络的复杂性并没有太多的限制。例如，工作簿A可以包含指向工作簿B的外部引用，而工作簿B可以包含指向工作簿C的外部引用。这种情况下，工作簿A中的某个数值可能是由工作簿C中的某个数值最终决定的。工作簿B是一个中间链接。
　 笔者不推荐这些类型的链接，但如果必须使用它们，则需了解如果工作簿未打开，则Excel不会更新外部引用公式。在前述的例子中，假设工作簿A和C是打开的，如果用户改变了工作簿C中的某个数值，由于没有打开工作簿B(中间链接)，则工作簿A不会反映出这个改变。