Word2010文本比较 小技巧

之前常常为编辑一些繁琐脚本而烦恼，windows自带的写字板虽说可以帮助记录脚本命令，但无法为我查找两个脚本的不同。简单的内容还可以分辨分辨，一旦内容多了繁琐了就头大了。所以之前我使用其他文本编辑器完成这个工作。现在办公必备的微软Office已经推出最新的版本2010beta，其中的Word它也一样可以达到这个效果，而且做得也不错。不仅钦佩微软的强大，同时也为其他文本编辑器厂商感叹“既生瑜何生亮”。Office2010界面与2007类似，都是面向用户、面向结果的操作界面，让人更容易上手更容易操作。下图是Word2010beta的操作界面，文本比较的操作与2007类似。那么现在就让我们一起了解如何使用Word的文本比较功能吧！点击“审阅”标签，可以在其中找到“比较”选择项点击下拉菜单，可以看到“比较”与“合并”两个选项。其实我个人使用下来感觉两个功能大同小异，小差别下面会讲到。在“原文档”和“修订文档”中分别填写要比较的文本位置之后你就可以看到两篇文章有何不同了，非常人性化的是Word2010beta会用红色表示出不同内容。更加可以通过“审阅”标签下的“审阅窗格”直接看到需要比较文本的不同内容。有了这个比较功能对于我们平时写作总结和维护各个脚本都起到了非常巨大的作用。诸如两次配置交换机的差别，其中蓝色带删除线的就是被比较的文档中多出的内容。如果想将两个脚本做合并，那么就点击“比较”选项中的“合并”。按照自己所需选择保留对哪个文档格式的更改。这样就可以得到自己想要的文档，蓝色字体也不再带下划线了。