在Microsoft Word中，不仅可以创建带有文本的文档并将图片插入文档，而且还可以创建图表或图形以向文档添加视觉细节。有两种方法可用于在Microsoft Word中创建图表。
直接在Microsoft Word中创建图表或图形。在Microsoft Excel中创建图表或图形，然后复制到Microsoft Word。直接在Microsoft Word中创建图表或图形
像在Microsoft Excel中一样，Microsoft Word提供了创建图表或图形并添加到文档的功能。若要直接在Microsoft Word中创建和插入图表或图形，请按照以下步骤操作。
打开Microsoft Word程序。在顶部的功能区栏中，单击“ 插入”选项卡。在“ 插图”部分中，单击“ 图表”选项。打开“ 插入图表”窗口后，选择要创建的图表或图形的类型，然后单击“确定”按钮。所选图表或图形类型的基本版本以及示例数据将添加到文档中。“ Microsoft Word中的图表”窗口也将打开，看起来像Microsoft Excel电子表格。在电子表格窗口中，添加，删除或修改数据的列和行，以包括您希望图表显示的数据点和值。在电子表格窗口中修改列，行和值时，Microsoft Word中的图表将自动更新并显示新数据或更改的数据。完成修改图表后，关闭电子表格窗口。如果您需要在关闭电子表格窗口后更新图表中的数据，则可以通过右键单击图表并选择“ 编辑数据”选项来重新打开电子表格窗口。
在Microsoft Excel中创建图表或图形并复制到Microsoft Word
创建图表或图形时，Microsoft Excel提供的功能和数据处理功能比Microsoft Word提供的功能和数据处理功能更多。如果需要增强的Excel功能来创建图表或图形，然后将其放入Microsoft Word文档中，请按照以下步骤操作。
打开Microsoft Excel和Microsoft Word程序。在Microsoft Excel中创建图表或图形。创建图表或图形并准备将其放置在Word文档中之后，请在Excel中选择整个图表。右键单击图表或图形，然后选择“ 复制”选项。您也可以按键盘上的Ctrl + C组合键以复制图表或图形。在Word文档中，将鼠标光标放在要添加图表或图形的位置。右键单击并选择“ 粘贴”选项，以将图表或图形放置在文档中。您也可以按键盘上的Ctrl + V组合键以粘贴图表或图形。注意使用上述过程，您无法在Microsoft Word中修改图表后将其放置在文档中。
